W poprzednich miesiącach pracownicy firmy Cellnex Poland przeprowadzili się do swoich nowych siedzib we Wrocławiu, Gdyni, Poznaniu oraz Katowicach. Transakcje najmu o łącznej powierzchni prawie 3900 mkw oraz budowę powierzchni w miastach regionalnych wspierali doradcy i koordynatorzy fit-out z BNM. Procesy prowadzone były w czterech miastach jednocześnie. Projekt po równych 24 miesiącach naszej współpracy sfinalizował się z sukcesem w każdym z regionów. – Obecnie wszystkie biura są odebrane, wykończone, wyposażone i służą Najemcy w codziennej pracy – mówi Tomasz Węglarz, koordynator projektu i dyrektor zarządzający siecią doradców BNM w miastach regionalnych. – Co więcej wkrótce po finalizacji działań w głównych oddziałach regionalnych Cellnex Poland, rozpoczęły się prace nad funkcjonowaniem mniejszych jednostek terenowych, z czego jedna – w Białymstoku, zakończyła się już sukcesem.

Cztery równoległe procesy

Wieloetapowy proces wystartował we Wrocławiu, gdzie skupiliśmy się na poszukiwaniu średniej wielkości biura z możliwością szybkiego przejęcia powierzchni. Ostateczny wybór padł na Wrocławski Park Technologiczny od WPT S.A., gdzie Najemca wynajął 240 mkw. Małgorzata Wiśniewska, Senior Leasing Advisor BNM, odpowiedzialna za rynek wrocławski, mówi: – Cellnex Poland to Klient dobrze znający swoje potrzeby, wykazujący się zaangażowaniem w proces i responsywnością. Proaktywne nastawienie każdej ze stron pozwoliło skrócić ścieżkę selekcji i sprawnie przejść przez negocjacje. Cały proces zamknął się w kilku tygodniach intensywnej pracy.

Następnym krokiem była konsolidacja biur w oddziałach: Trójmiasto, Katowice oraz Poznań. Poszukiwania były utrudnione ze względu na specyficzne wymogi dotyczące powierzchni pomocniczych, których nie spełnia 90% klasycznych inwestycji biurowych. – W przypadku Cellnex Poland kluczowa była znajomość rynku lokalnego oraz możliwości poszczególnych budynków. W Katowicach udało nam się znaleźć obiekt, który posiadał wszystkie wymagane rozwiązania – wspomina Olga Podlewska, Leasing Advisor BNM na Górnym Śląsku. W skład wynajętych w Silesii Star (właścicielem kompleksu jest fundusz Globalworth) 1370 mkw wchodzą biuro oraz magazyn.

W Trójmieście pojawiła się również kwestia idealnej lokalizacji: – Konsolidacja oddziałów stacjonujących od lat w Gdyni i w Gdańsku generuje dyskusję o tym, które z miast jest bardziej optymalne dla pracowników. Postawiliśmy na Gdynię, gdzie Wynajmujący uelastycznił swoją ofertę na tyle, że mogliśmy zmieścić wszystkie funkcje w ramach jednego obiektu, a tym samym rzeczywiście zapewnić każdemu odpowiednio funkcjonalne stanowisko pracy – mówi Beata Maksimowicz, Senior Leasing Advisor BNM Trójmiasto. W lipcu pracownicy Cellnex Poland dołączyli do Najemców Łużyckiej Office Park od funduszu Investika na powierzchni 1350 mkw.

Wybór nowego biura w stolicy Wielkopolski był tematem najprostszym ze względu na brak wymogów dotyczących magazynu czy dodatkowych zewnętrznych miejsc składowania. 900 mkw w Poznań Financial Centre, budynku należącym do Adventum, okazało się strzałem w dziesiątkę. – O ile sam proces komercyjny przeszedł bez większych trudności, wiele niespodzianek czekało nas przy przebudowie powierzchni – tutaj musieliśmy wykazać się nie tylko wiedzą techniczną, ale również mistrzowską znajomością przepisów – wspomina Agata Kurzawska, Senior Leasing Advisor BNM w Poznaniu.

Wisienka na torcie – wykończenie powierzchni

Na etapie wyboru budynków do zespołu komercyjnego dołączyli nasi koordynatorzy fit-out, dzięki którym bez zbędnej zwłoki przeszliśmy od finalizacji zapisów w umowach do przygotowania nowych aranżacji. – Praca nad projektem wykańczania powierzchni dla firmy Cellnex Poland z pewnością była wyzwaniem dla całej firmy. W jej trakcie dołożyliśmy wszelkich starań, aby dostarczyć rozwiązania na najwyższym poziomie. Niezmiernie miło jest patrzeć na koncept, który finalnie wchodzi w życie – komentuje Alexandra Kwapisiński, Senior Project Manager w BNM. Biura zostały całkowicie przebudowane i zaprojektowane pod obecne potrzeby Cellnex Poland.

– Współpraca z ekipą BNM była czystą przyjemnością. Ich profesjonalizm i ludzkie podejście do skomplikowanego tematu, jakim jest proces najmu i wykończenia biura dały się odczuć na każdym kroku. Szczególnie w trudnych momentach byli partnerem, którego potrzebowaliśmy – stwierdza Dorota Stolarczyk, Workplace Project Manager Cellnex Poland.

Zadowolenia nie kryje również Zbigniew Ślęzak, dyrektor handlowy w firmie DM Building, która była generalnym wykonawcą powierzchni w Poznaniu, Gdyni i Katowicach – Prowadzenie projektu rozproszonego w różnych województwach, w tym samym czasie jest zawsze koordynacyjnym wyzwaniem. Wiedza merytoryczna, zaangażowanie i kreatywność pozwoliły nam zakończyć projekt z sukcesem.

Wkrótce po zakończeniu fit-out’u oraz wprowadzeniu się pracowników do biur, przeszliśmy do poszukiwań nowych lokali dla kolejnych oddziałów, m.in. Lublina, Rzeszowa czy Białegostoku, angażując w nie nowe pokolenie specjalistów BNM. – Znalezienie odpowiedniego miejsca dla Klienta nie było łatwe ze względu na niezbyt szeroką ofertę powierzchni oferujących potrzebne usługi. Rzetelna praca zakończyła się jednak sukcesem po niecałych dwóch miesiącach – mówi Julia Lorenc, Junior Leasing Advisor BNM, odpowiedzialna za poszukiwania na Podlasiu.

Współpraca jest drogą do sukcesu

Zespół biorący udział w procesie, jest zgodny co do czynników warunkujących sukces: – Nawet najbardziej wymagającym potrzebom można sprostać, jeśli wszystkie strony procesu mają jasno określony cel i wspólnym wysiłkiem ku niemu dążą. Jesteśmy ogromnie wdzięczni Wynajmującym za szukanie ramię w ramię z naszymi specjalistami najlepszych rozwiązań. Największe jednak podziękowania należą się Cellnexowi, który obdarzył nas zaufaniem i powierzył prowadzenie tego ekscytującego procesu, który wciąż trwa – podsumowuje Tomasz Węglarz.

Cellnex Telecom jest niezależnym operatorem bezprzewodowej infrastruktury telekomunikacyjnej i nadawczej, oferującym dostęp do najbardziej rozległej sieci zaawansowanej infrastruktury telekomunikacyjnej w Europie. Portfolio spółki Cellnex Poland obejmuje około 135 000 stacji bazowych (istniejących i planowanych) w Hiszpanii, Włoszech, Holandii, Francji, Szwajcarii, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Portugalii, Austrii, Danii, Szwecji i Polsce. W Polsce Cellnex Poland rozpoczął działalność w 2021 roku, po przejęciu infrastruktury pasywnej (wież i masztów) od operatorów sieci Play oraz Polkomtel. Polska jest też pierwszym krajem, w którym Cellnex Poland zainwestował również w infrastrukturę aktywną.