Blisko 6800 m² powierzchni biurowej ponownie skomercjalizowanej po wyjściu kluczowego najemcy. Budynek 3200 m² wynajęty w całości w sześć miesięcy. Wprowadzenie konceptu biur elastycznych w biurowcu właściciela jako odpowiedź na zmieniający się popyt. Kolejne aktywa powierzone po udanej współpracy.

To tylko wybrane przykłady efektów działań Reprezentacji Wynajmującego w ramach BNM – Real Estate Advisory. Dział aktualnie odpowiada za ponad 200 000 m² powierzchni komercyjnej na wynajem w Polsce i współpracuje z właścicielami oraz funduszami instytucjonalnymi, takimi jak Raiffeisen Immobilien, Adventum Group, AEW, ASD, First Property Group czy Eastwest Development.

Skuteczność w liczbach 

Pięć lat po wdrożeniu usługi dział Reprezentacji Wynajmującego BNM sfinalizował 180 transakcji, z których zdecydowaną większość stanowiły nowe umowy najmu z firmami pozyskanymi działaniami leasingowymi BNM. Obecnie suma zawieranych w ciągu roku transakcji rośnie średnio o 79% rok do roku. W 2026 roku wartość transakcji już po trzech kwartałach jest o 21% wyższa niż w roku poprzednim. Z roku na rok rośnie także wolumen średniej wartości pojedynczej transakcji, co świadczy o pozyskiwaniu coraz bardziej wartościowych kontraktów. 

Za tymi liczbami stoją jednak przede wszystkim konkretne problemy właścicieli i sposoby ich rozwiązania.

Strategia dopasowana do sytuacji 

Proces współpracy rozpoczyna się od analizy danej nieruchomości, lokalnego rynku, konkurencji, warunków komercyjnych i potrzeb potencjalnych najemców. Na tej podstawie powstaje przemyślana strategia obejmująca m.in. pozycjonowanie obiektu, docieranie do grup docelowych, działania marketingowe oraz sposób prowadzenia procesów najmu. Strategia na bieżąco konfrontowana i zmieniana w razie potrzeby. 

Zespół leasingowy BNM potrafi pracować na nieruchomościach o różnym profilu, a budowanie indywidualnych strategii komercjalizacji przekłada się na wymierne efekty. Poniżej niektóre z nich:

#PFC, Poznań – odbudowa obłożenia po wyjściu dużego najemcy
Topowy poznański biurowiec trafił pod skrzydła BNM zaraz po wyjściu większościowego najemcy. Konieczne było ponowne otwarcie budynku na rynek i pozyskanie nowych firm. Od rozpoczęcia komercjalizacji w 2025 roku w wyniku działań zespołu leasingowego pustostan został zredukowany o blisko 7000 m², a kolejne transakcje są w toku. Biurowiec PFC ma szansę osiągnąć pełne obłożenie jeszcze w tym roku.

#SymbioCity, Warszawa – znalezienie jednego najemcy na cały budynek
W przypadku budynku Symbiocity celem było skomercjalizowanie całego obiektu o powierzchni 3200 m². Aktywne działania polegające na dotarciu do jasno określonej, wąskiej grupy docelowej pozwoliły wynająć cały budynek pod działalność edukacyjną w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia współpracy.

#D45 Flex – elastyczna oferta jako element strategii najmu
Wprowadzenie do biurowca Domaniewska 45 opcji najmu na elastycznych warunkach było następstwem przeprowadzonej przez BNM analizy rynku biurowego i popytu. W ramach współpracy z właścicielem nieruchomości zespół leasingowy BNM przygotował koncepcję biur elastycznych i strategię komercjalizacji nowego produktu, a aktualnie koordynuje procesy najmu tych powierzchni. Wprowadzenie opcji najmu na elastycznych warunkach rekomendujemy właścicielom biurowców, jako sposób na wzbogacenie oferty danego budynku. BNM jest jedyną agencją na rynku z ofertą biur flex dla właścicieli i aktywnie zarządza projektami coworkingowymi.

Jeden partner, szerokie możliwości

BNM w ramach usługi Reprezentacji Wynajmującego oferuje szereg usług uzupełniających, które usprawniają procesy najmu, w tym przygotowanie space planów powierzchni, konsultacje z architektem, wsparcie prawne, Fit-out Management oraz kompleksową usługę przygotowania, komercjalizacji i zarządzania powierzchnią elastyczną (Flex L.rep).

Procesy leasingowe wspierają również działania marketingowe oraz systemy do zarządzania procesami najmu. Wybrane narzędzia są również udostępniane właścicielom umożliwiając im bieżące monitorowanie statusu procesów i postępów komercjalizacji. BNM łączy te rozwiązania z doświadczeniem i wiedzą lokalnych doradców, którzy pracując na co dzień w Warszawie, Poznaniu, Krakowie, Katowicach, Wrocławiu i Trójmieście doskonale znają specyfikę poszczególnych rynków biurowych. Dział Reprezentacji Wynajmującego współpracuje również z działem Tenant Representation BNM i innymi podmiotami na rynku dzięki czemu oferta budynku może być kierowana szerzej, a działania prowadzone równolegle przez różne kanały maksymalizują szanse na szybsze pozyskanie odpowiedniego najemcy.

Więcej niż leasing – kompleksowe wsparcie właściciela 

– „Naszą rolą jest nie tylko komercjalizacja powierzchni, ale przede wszystkim aktywne zarządzanie procesem najmu w taki sposób, aby odpowiadał na realne wyzwania danego aktywa. Analizujemy sytuację budynku, jego pozycję na rynku i potrzeby najemców, a następnie rekomendujemy konkretne działania – od przebudowy budynku, przez modyfikację oferty, po stworzenie nowego produktu czy zmianę strategii komercjalizacji. Jako wiodąca firma doradcza w obszarze Reprezentacji Wynajmującego w Polsce, stawiamy również na transparentność współpracy i etykę działania. Skuteczność naszego podejścia potwierdzają sami właściciele powierzając nam kolejne biurowce do obsługi.. Ostatecznym celem jest poprawa sytuacji najmu i budowanie wartości aktywa w dłuższej perspektywie.” – mówi Jakub Bereś, Head of Landlord Representation w BNM.