O raporcie

Poniższy raport zawiera kompleksowe informacje dotyczące biur elastycznych na rynku Poznania po I półroczu 2023 roku. Przedstawiamy zestawienie ukazujące podział poszczególnych centrów ze względu na ich wielkość, przeważające typy produktów oraz udogodnienia, jakie proponują, a także ceny za stanowisko pracy. 

Aktualnie możemy zaobserwować wzrost zainteresowania biurami elastycznymi na rynku krajowym, co jest związane z szeregiem czynników, takich jak m.in. zmiany w koncepcji zatrudnienia, rozwój przedsiębiorczości oraz potrzeba elastycznego dostosowania się do dynamicznie zmieniających się warunków biznesowych. Celem raportu jest dotarcie do jak największej liczby firm i graczy na rynku poznańskim w celu zwiększenia świadomości tego produktu.  Zapraszamy do lektury!

Rynek biur elastycznych w Poznaniu 

Poznań jako jedno z największych miast w Polsce przyciąga do siebie przedsiębiorców i stanowi doskonałą lokalizację dla wielu branż. W związku z potrzebami na wygodne i elastyczne rozwiązania dla firm, rynek biur elastycznych jest tu rozwijającym się sektorem nieruchomości komercyjnych. Aktualnie w Poznaniu znajdziemy 7 profesjonalnych centrów biur elastycznych, o łącznej powierzchni prawie 10 000 mkw. Na rynku dostępnych jest kilku renomowanych operatorów coworkingowych, którzy oferują różnorodne przestrzenie i usługi.

Operatorzy biur elastycznych w Poznaniu:

Wśród kluczowych graczy na poznańskim rynku wymienić możemy: Regus (Okrąglak i Andersia Business Centre), Mundo Coworking, Inspiracje Biuro Coworkingowe, Biznes Zone, Business Link, Concordia Design. Operatorzy biur elastycznych w Poznaniu zapewniają nam dwa mniejsze centra w okolicach 100-300 mkw. i większe, gdzie rekordzistą jest Business Link Maraton oferujący ok 4200 mkw. powierzchni elastycznej. Na rynku poznańskim funkcjonują zarówno operatorzy lokalni, mający siedzibę wyłącznie w Poznaniu, jak i więksi, o zasięgu globalnym.

Grafika 1. Biura elastyczne w Poznaniu z uwzględnieniem wielkości.

Źródło: Zestawienie własne na podstawie ankiety. 

Więksi stawiają na pokoje

Dominującym typem produktu, który oferują nam biura elastyczne w Poznaniu są pokoje biurowe. Operatorzy doskonale znają potrzeby swoich klientów, dlatego też dostosowują propozycje do indywidualnych wymagań, a wybierając nawet pokój biurowy od razu zyskujemy cały pakiet udogodnień. Nie oznacza to jednak, że nie znajdziemy tam również innych rozwiązań. W ofertach prezentowanych przez biura elastyczne odnajdziemy także hot deski, biurka dedykowane, których najem zapewnia również korzystanie z części wspólnych oraz sale konferencyjne, dostępne do wynajmu za godzinę. Tak szeroki wachlarz dostępnych ofert jest oczywiście korzystny dla klientów, którzy mogą skonfrontować swoje wymagania z szeregiem propozycji oferowanych przez operatorów. 

Na zdjęciu: Coworking, Andersia Business Centre (Regus)

Ceny stanowisk mocno zróżnicowane

Średnia cena za stanowisko pracy jest uzależniona od konkretnego biura elastycznego, jego położenia, a także oferowanych udogodnień, które są wliczone w cenę najmu. Stawka za stanowisko pracy biura elastycznego w Poznaniu zaczyna się od ok. 450 zł na miesiąc netto. Przykładowo, jeśli wynajmiemy jedno stanowisko w danym biurze prywatnym, zapłacimy ok. 500 zł, jeśli jednak zdecydujemy się na wynajem kilku stanowisk – możemy liczyć na zniżki. Ich ilość jest oczywiście uzależniona od konkretnych operatorów, jednakże jeśli w tym samym pokoju biurowym zdecydujemy się na wynajem 6 stanowisk – kwota będzie wynosiła w okolicach 2800 zł netto na miesiąc za całość. Dzięki temu stawka za pojedyncze stanowisko pracy w tym biurze zmaleje do 460 zł na miesiąc netto. Widełki cenowe są zatem bardzo szerokie i wynoszą 450 – 2000 zł netto miesięcznie. Warto również wspomnieć o innych ciekawych rozwiązaniach, proponowanych przez poznańskie biura elastyczne. Przykładowo, klienci Mundo Coworking mogą liczyć na oferty hot desku w cenie ok. 50 zł za dzień, a nawet istnieje możliwość obniżenia tej ceny do kwoty 30 zł za dzień, jeśli wynajmujemy hot desk na ponad 5 dni.

Niewiele wolnych miejsc

Aktualnie, liczba wolnych stanowisk pracy w biurach elastycznych wynosi ok. 200 miejsc. Potencjalni klienci, kierując się swoimi własnymi predyspozycjami, mają więc w czym wybierać. Zestawiając ogólną liczbę stanowisk z tymi aktualnie dostępnymi, zwracamy uwagę na fakt, że pustostany stanowią obecnie tylko 15%, a więc biura elastyczne cieszą się na rynku poznańskim dużym zainteresowaniem. 

Udogodnienia wliczone w cenę najmu

Operatorzy biur flexi w Poznaniu doskonale odnajdują się w potrzebach swoich klientów, oferując im najpotrzebniejsze usługi. Wśród najpopularniejszych udogodnień zapewnianych w cenie przez biura elastyczne na rynku poznańskim wymienić możemy: dostęp 24/7, serwis sprzątający, internet, media, dostęp do aneksu kuchennego, a także usługi drukarskie bądź możliwość odbioru poczty. Normą jest również zapewnienie dostępu do sal konferencyjnych w ramach przyznanego limitu, ochrona, nielimitowany dostęp do kawy, herbaty i wody oraz usługi recepcyjno-administracyjne. Niektóre z biur, wychodząc naprzeciw wymaganiom klientów, proponują im także dostęp do szkoleń oraz wstęp na wydarzenia organizowane przez danego operatora, które mają na celu podniesienie kompetencji oraz wydajności pracy. Popularny staje się również dostęp do tzw. call boxów, a Ci którzy wybierają dojazd do pracy rowerem, mogą liczyć na szatnię. 

Grafika 2. TOP 10 najczęściej spotykanych udogodnień w cenie biura elastycznego. 

Źródło: Zestawienie własne na podstawie ankiety. 

Udogodnienia płatne dodatkowo

Oprócz standardowych udogodnień wliczonych w cenę miesięcznego najmu, istnieje również kwestia usług płatnych dodatkowo. Wśród nich najpopularniejsze to catering, miejsce parkingowe, dodatkowy czas w sali konferencyjnej, usługi prawne bądź księgowe, a także druk. Jeśli potrzebujesz skorzystać z sal konferencyjnych lub sal szkoleniowych poza standardowym czasem lub po prostu na dłuższy okres, musisz liczyć się z dodatkową opłatą. Takie pomieszczenia często są rezerwowane na podstawie opłat godzinowych lub dziennych. W niektórych biurach elastycznych klienci będą musieli ponieść również opłaty związane z kartą rotacyjną, serwisem sprzątającym dla poszczególnych modułów oraz prywatną siecią bezprzewodową i  dostępem do wyższego standardem wyposażenia w postaci krzeseł bądź biurek. Należy jednak pamiętać, że zakres udogodnień różni się w zależności od konkretnego biura elastycznego i umowy najmu. Przed jej podpisaniem zawsze warto dokładnie sprawdzić, jakie udogodnienia są uwzględnione w cenie i czy są one zgodne z Twoimi potrzebami i oczekiwaniami. Pozwoli to na uniknięcie nieporozumień. 

Grafika 3. TOP 10 udogodnień dostępnych za dodatkową opłatą.

Źródło: Zestawienie własne na podstawie ankiety. 

Na zdjęciu: Sala konferencyjna, Regus Okrąglak

Jak wybrać najlepszą ofertę biura elastycznego?

Wybór najlepszej oferty biura elastycznego w Poznaniu zależy od indywidualnych potrzeb i preferencji firmy. Aktualnie rynek umożliwia nam dostęp do szeregu ofert, proponujących innowacyjne i nowoczesne rozwiązania, niezbędne do codziennej pracy. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc w wyborze najlepszej oferty biura elastycznego:

1. Określ swoje potrzeby i oczekiwania – przed podjęciem decyzji o wyborze biura elastycznego, warto dokładnie określić swoje potrzeby i oczekiwania wobec wynajmowanej przestrzeni. Istotne kwestie to m.in. ile osób będzie pracować w biurze, jakie wyposażenie i usługi są niezbędne, jaki mamy budżet lub gdzie jest blisko od miejsca zamieszkania. 
2. Porównaj oferty – po określeniu swoich potrzeb, warto porównać oferty biur elastycznych dostępnych na rynku, sprowadzając je do wspólnego mianownika. 
3. Zwróć uwagę na lokalizację – wybierając biuro elastyczne, warto zwrócić uwagę na jego lokalizację. Ważne jest, aby znajdowało się pobliżu węzła komunikacyjnego. 
4. Sprawdź opinie – przed podjęciem decyzji warto sprawdzić opinie innych firm, które korzystają z usług danego biura elastycznego.
5. Zweryfikuj dodatkowe koszty – przed podpisaniem umowy warto dokładnie przejrzeć ofertę i sprawdzić, jakie dodatkowe koszty mogą się pojawić. Warto również zorientować się, czy w ramach czynszu, znajdują się wszelkie potrzebne usługi i wyposażenie.
6. Skonsultuj się ze specjalistą – jeśli nie jesteś pewien, jakie biuro elastyczne będzie dla Ciebie najlepsze lub zwyczajnie chcesz zaoszczędzić czas, warto skonsultować się ze specjalistą w dziedzinie nieruchomości komercyjnych, który pomoże Ci wybrać najlepszą ofertę.

___

Rynek biur elastycznych w największych polskich miastach od kilku lat przeżywa swój rozwój. Ten model sprawdza się zarówno dla start-upów jak i dla międzynarodowych firm. Niezależnie jakiej nazwy używamy: coworking, biura serwisowane, biura elastyczne, biura flexi czy biura all-inclusive, chodzi przede wszystkim o krótką umowę, gotowe biuro i niski koszt wejścia. W Polsce istnieją już dziesiątki firm oferujących biura elastyczne, a ich liczba ciągle rośnie. Większość z nich znajduje się w dużych miastach, takich jak Warszawa, Wrocław, czy Kraków, gdzie cieszą się największą popularnością. Rynek biur elastycznych w Polsce charakteryzuje się również dużą konkurencją, co zmusza dostawców usług do nieustannego wprowadzania innowacji i podnoszenia jakości swojej oferty. Często biura elastyczne specjalizują się w określonych branżach lub kierują swoją ofertę do konkretnych grup klientów, co pozwala im na lepsze dopasowanie swojej oferty do wymogów rynku. Dzięki temu można liczyć na szereg udogodnień ze strony operatorów, proponujących komfortowe i elastyczne warunki, dopasowane do indywidualnych potrzeb.

Autorzy : Kinga Kowalczyk, Alicja Dymek, Jerzy Węglarz

_{METODOLOGIA RAPORTU}

_{Wybraliśmy operatorów biur elastycznych, którzy są profesjonalnym podmiotem działalności udostępniania powierzchni biurowej na elastycznych warunkach, w budynku o przeznaczeniu komercyjnym, na powierzchni o minimalnej wielkości 100 m2. Ankieta została przeprowadzona wśród kontrahentów Biuro Na Miarę w okresie luty-marzec 2023 roku spośród operatorów działających na rynku poznańskim. Przedstawiając wyniki, na prośbę zainteresowanych zachowujemy poufność przekazanych informacji, a większość z nich została zagregowana.}